Конспект из аудиозаписи делается в два приёма: сначала речь превращается в текст, потом текст сжимается до тезисов. Первую часть делает машина за минуты, вторую — человек, но по понятным правилам, и это занимает не полдня, а полчаса.
Шаг 1. Получить текст
Загрузите запись в раздел расшифровки и обязательно включите таймкоды — без них потом не найти нужное место в записи. Для совещания включите ещё и разделение по говорящим.
Шаг 2. Разметить по темам
Ориентиры, по которым речь сама делится на блоки:
- длинные паузы — почти всегда граница темы;
- служебные фразы: «переходим к», «теперь о», «и последнее»;
- смена говорящего в обсуждении;
- возврат к слайду или документу.
Проставьте заголовки прямо в тексте с указанием времени — получится оглавление записи.
Шаг 3. Убрать лишнее
| Что убирать | Почему |
|---|---|
| Приветствия, оргмоменты | не несут содержания |
| Повторы одной мысли | в речи их всегда больше, чем нужно |
| Ответы на вопросы не по теме | ломают логику конспекта |
| Слова-паразиты | мешают читать |
Шаг 4. Оставить тезисы
Работающее правило: один абзац речи — одна строка конспекта. Если строка не получается, значит, в абзаце не было мысли, и его можно выбросить целиком. Определения и цифры выписывайте дословно — именно за ними чаще всего возвращаются.
Что делать с плохой записью
Если запись велась в шумном помещении, конспект будет с дырами. Прогоните файл через очистку записи и повторите расшифровку — обычно после этого восстанавливаются целые фразы, а не отдельные слова.
Частые вопросы
Можно ли получить сразу краткое содержание? Расшифровка даёт полный текст и ключевые фразы; сжатие до тезисов — работа смысловая, и её лучше делать человеку, который понимает контекст.
Сколько времени уходит? Час записи: несколько минут на расшифровку и двадцать-тридцать минут на сведение в конспект.